各位同学：
为做好2018年暑期学生留校住宿工作，学院按照学校相关文件规定，将学院本年度的留宿申请等有关事项通知如下：
一、留宿人员：
凡因以下原因在2018年7月16日至2018年8月24日之前在学校住宿的学生，需办理留宿。（2018年7月16日之前离校的同学，无需办理留宿手续）。注：打工、暑期兼职的学生不允许留校。
允许留宿的情况包括：
（1） 准备考研复习的2015级本科生
（2） 参加企业实习的2015级学生和在读研究生
（3） 因参加科研实验需要留校的研究生
（4） 因参加学科竞赛需要留校的本科生
（5） 参加学校其他职能部门工作或者活动，需要假期间留校的同学
（6） 如有不属于以上所列但需要申请留校的情况，请联系年级辅导员。
二、申请程序
1、网上申请：学生暑期留宿采用网上申请，网下审核验证材料审批的形式进行。网上申请留宿系统将于2018年6月25日至7月3日之间开放，登录e缘网个人中心（http://www.eyw.edu.cn）选择“留宿申请”进行申请，按要求如实填写留宿原因。请各位同学务必按时申请，逾期不予办理。不经网上申请、学院审核的学生，无法办理留宿。
2、准备申请材料：符合留宿条件的每一名同学均需准备个人申请书及家长知情同意书（附件1、2），其中：参加企业实习的2015级学生和在读生，需另填写实习协议及安全承诺书（附件3、4），由相关企业负责人签字盖章。
3、打印留宿申请表：每班按照实际留宿情况，选一名负责人，收齐所有留宿同学相关申请材料，以班级为单位在7月3日前交至学院C203年级辅导员处进行审核，材料齐全且无误，打印留宿申请表。
4、班导师或者主管老师确认签字：负责人将申请表按照不同情况交至主管老师处，由老师和家长电话联系后签字，之后将表格再次交回辅导员处。
5、学院审核：学院老师审核学生留宿证明材料，并通过网上留宿申请平台进行确认审核通过，学院留存签字盖章后的“留宿申请单”的上联。
6、宿舍登记：学生持签字盖章后的“留宿申请单”下联到各宿舍楼管理室进行登记，并根据公寓服务中心的统一安排进行住宿。
为了确保同学暑期住宿安全，研究生的导师、申请留校复习考研学生的班导师、因实验原因需要学生留校的老师，务必对计划留校的学生进行安全教育，及时了解同学们的在校情况。申请暑期留校的学生要严格遵守公寓管理规定和学校各项规章，注意人身和财产安全。
